HubSpot AI Email Writer – मिनटों में परफेक्ट ईमेल!
परिचय – हबस्पॉट (HubSpot) एक अग्रणी ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) प्लेटफ़ॉर्म है, जो मुख्य रूप से विपणन, बिक्री, और ग्राहक सेवा के लिए व्यापक उपकरणों का एकीकृत सेट प्रदान करता है।
हाल ही में, हबस्पॉट ने अपने प्लेटफ़ॉर्म में एक बहुत बड़ा बदलाव किया हैं यह बदलाव उन्होंने एक एआई-संचालित ईमेल लेखक टूल को शामिल करके किया है, जो उपयोगकर्ताओं को प्रभावी, वैयक्तिकृत, और आकर्षक ईमेल सामग्री तैयार करने में सहायता करता है।
यह टूल विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए लाभकारी है जो अपने ईमेल अभियानों को स्वचालित रूप मे लाना चाहते हैं और ग्राहकों के साथ बेहतर संवाद स्थापित करना चाहते हैं।
HubSpot E- Mail Writer की प्रमुख विशेषताएँ
1. कुशल Al E-Mail जनरेशन: HubSpot Email Writer मैन्युअल एफर्ट को कम करते हुए, एआई का उपयोग करके तेजी से बिक्री और विपणन ईमेल बनाने के उपयोग मे आता है।
यह टूल उपयोगकर्ताओं को कुछ ही सेकंड में गुणवत्तापूर्ण ईमेल सामग्री बनाने में सक्षम बनाता है। इसके माध्यम से उपयोगकर्ता एक टेक्स्ट प्रॉम्प्ट इनपुट करते हैं, जिसके आधार पर टूल एक रूपरेखा और फिर एक ड्राफ्ट तैयार करता है, जिसे आवश्यकतानुसार संपादित किया जा सकता है।
2. वैयक्तिकृत सामग्री निर्माण: हबस्पॉट का एआई ईमेल Writer विभिन्न श्रोता वर्गों के लिए अनुकूलित ईमेल कलेक्शन तैयार करता है, जिसके द्वारा प्रत्येक ईमेल प्राप्तकर्ता के लिए यह एक प्रासंगिक और व्यक्तिगत महसूस होता है।
यह टूल उपयोगकर्ता के व्यवहार, प्राथमिकताओं, और जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण करके उनकी व्यक्तिगत सामग्री तैयार करने का काम भी करता है, जिससे ग्राहक के एक्सपीरियंस में काफ़ी सुधार होता है और रूपांतरण दर बढ़ती है।
3. E – Mail स्वचालन: हबस्पॉट का एआई ईमेल लेखक ईमेल लेखन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का काम करता है, जिसको शुरुआत से शुरू करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
यह टूल स्वचालित रूप से विषय पंक्तियाँ, सामग्री, और कॉल-टू-एक्शन (CTA) से संबंधित बेहतर सुझाव देता है, जिसके माध्यम से उपयोगकर्ताओं को समय की बचत होती है और ईमेल अभियानों की प्रभावशीलता बढ़ती है।
4. अन्य हबस्पॉट उपकरणों के साथ एकीकरण: यह टूल हबस्पॉट के अन्य बिक्री और विपणन उपकरणों के साथ प्रतिबद्ध हैं, जिसके माध्यम से उपयोगकर्ता अपने ईमेल अभियानों को व्यापक रूप से प्रबंधित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए ऐसे समझ सकते हैं जैसे, उपयोगकर्ता एआई ईमेल लेखक को हबस्पॉट के सीआरएम, मार्केटिंग ऑटोमेशन, और एनालिटिक्स टूल्स के साथ संयोजित कर सकते हैं, जिससे एक समग्र विपणन रणनीति बनाने मे काफ़ी मदद मिल सकती है।
5. उच्च ईमेल डिलीवरेबिलिटी: हबस्पॉट टूल की ईमेल डिलीवरेबिलिटी काफ़ी उच्च स्तर की है, जो यह सुनिश्चित करती है कि आपके ईमेल लक्षित प्राप्तकर्ताओं तक पहुंचें या नहीं।
यह टूल स्पैम फ़िल्टरिंग, डोमेन प्रामाणिकता, और ईमेल शेड्यूलिंग जैसी सुविधाओं के माध्यम से ईमेल डिलीवरी की सफलता की दर को बढ़ाता है। Read more…
HubSpot Email Writer के लाभ
उपयोग में सरल: इसके माध्यम से उपयोगकर्ता मित्र इंटरफ़ेस इसे सभी स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ बनाता है। उपयोगकर्ता बिना किसी तकनीकी विशेषज्ञता के आसानी से एआई ईमेल लेखक का उपयोग कर सकते हैं और प्रभावी ईमेल सामग्री तैयार कर सकते हैं।
समय की बचत: यह टूल एआई-संचालित सामग्री निर्माण प्रक्रिया मैन्युअल लेखन की तुलना में समय की काफ़ी बचत करता है। स्वचालित विषय पंक्तियाँ, सामग्री, और CTA सुझावों के माध्यम से उपयोगकर्ता इसके माध्यम से तेजी से ईमेल अभियानों को तैयार कर सकते हैं।
गुणवत्तापूर्ण सामग्री: hubspot का यह टूल उच्च-गुणवत्ता वाली सामग्री को उत्पन्न करता है, जो पाठकों के साथ प्रभावी ढंग से संप्रेषित होती है। एआई एल्गोरिदम उपयोगकर्ता के व्यवहार और प्राथमिकताओं का विश्लेषण करके प्रासंगिक और आकर्षक सामग्री तैयार करते हैं।
विभिन्न टेम्प्लेट्स की उपलब्धता: इसके माध्यम से विभिन्न प्रकार के ईमेल टेम्प्लेट्स की उपलब्धता उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकताओं के अनुसार चयन करने में मदद करती है।
इसके द्वारा उपयोगकर्ता विभिन्न उद्योगों और उद्देश्यों के लिए तैयार किए गए टेम्प्लेट्स का उपयोग करके अपने ईमेल अभियानों को अनुकूलित कर सकते हैं।
HubSpot Email Writer की सीमाएँ
प्रीमियम पैकेज की लागत: हबस्पॉट के इस Al टूल के प्रीमियम पैकेज थोड़े महंगे हो सकते हैं, जो छोटे व्यवसायों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं।
हालांकि हबस्पॉट एक मुफ्त योजना भी प्रदान करता है जो एक सिमित सुविधाओं के साथ प्राप्त होती हैं, लेकिन उन्नत सुविधाओं का उपयोग करने के लिए उच्च लागत वाली योजनाओं की आवश्यकता होती है।
सामग्री की मानवता: हालांकि एआई द्वारा उत्पन्न सामग्री बहुत प्रभावी होती है, लेकिन कभी-कभी यहयह देखा जाता कि यह मानवीय स्पर्श की कमी महसूस कर सकती है।
एआई एल्गोरिदम द्वारा उत्पन्न सामग्री में कभी-कभी मानवीय भावनाओं और संवेदनाओं की कमी हो जाती है, जो कुछ श्रोताओं के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है।
HubSpot Email Writer का उपयोग कैसे करें?
HubSpot Email Writer एक सरल और प्रभावी टूल है, जिसे उपयोगकर्ता बड़ी आसानी से अपने ईमेल अभियानों में शामिल कर सकते हैं। इसका उपयोग करने की प्रक्रिया निम्नलिखित चरणों में विभाजित की जा सकती है:
1. हबस्पॉट अकाउंट में लॉगिन करें
यदि आपके पास पहले से हबस्पॉट अकाउंट नहीं है, तो HubSpot की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर एक नया अकाउंट बना सकते हैं।
अकाउंट बनाने के बाद, HubSpot Marketing Hub या Sales Hub के भीतर एक Al Email Writer टूल मिलेगा वहाँ से AI Email Writer टूल को एक्सेस करें।
2. नए ईमेल अभियान की शुरुआत करें
हबस्पॉट के डैशबोर्ड में “Marketing” टैब पर जाएं और “Email” विकल्प को चुनिए
सबसे पहले “Create New Email” पर क्लिक करें और अपने ईमेल टेम्प्लेट को चुनिए ।
3. एआई ईमेल लेखक को सक्रिय करें
जब आप ईमेल बॉडी एडिट करने लगेंगे, तो आपको एक “Generate with AI” विकल्प दिखाई देगा।
इस पर क्लिक करने के बाद, आपको अपना उद्देश्य दर्ज करने के लिए एक इनपुट बॉक्स मिलेगा, जैसे कि:
विपणन ईमेल (Marketing Email)
फॉलो-अप ईमेल (Follow-up Email)
सेल्स पिच ईमेल (Sales Pitch Email)
कस्टमर सपोर्ट ईमेल (Customer Support Email)
न्यूज़लेटर ईमेल (Newsletter Email)
4. ईमेल की प्राथमिक जानकारी भरें
AI को सही ईमेल तैयार करने के लिए आपको मुख्य बिंदु प्रदान करने होंगे।
उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री ईमेल बना रहे हैं, तो आपको उत्पाद/सेवा का नाम, प्रमुख विशेषताएँ और लाभ इनपुट करने होंगे। Click here
5. एआई-जनरेटेड ईमेल को संपादित करें और अनुकूलित करें
AI द्वारा तैयार किए गए ईमेल ड्राफ्ट को पहले पढ़ें और आवश्यकतानुसार उसको संपादित करें।
इसमें वैयक्तिकरण (Personalization) जोड़ें, जैसे कि ग्राहक का नाम, उनकी पिछली खरीदारी का संदर्भ, या उनके व्यवसाय से संबंधित कोई डेटा हो उसको दर्ज कराये।
यदि आवश्यक हो, तो कॉल-टू-एक्शन (CTA) को अधिक प्रभावी बनाना चाहिए।
6. विषय पंक्ति और पूर्वावलोकन टेक्स्ट जोड़ें
हबस्पॉट AI टूल विषय पंक्ति (Subject Line) और पूर्वावलोकन टेक्स्ट (Preview Text) के लिए भी बेहतर विकल्प सुझाता है।
यह सुनिश्चित करें कि विषय पंक्ति आकर्षक हो, ताकि प्राप्तकर्ता ईमेल खोलने के लिए प्रेरित हों।
7. ईमेल भेजें या शेड्यूल करें
एक बार जब ईमेल संतोषजनक लगे, तो आप इसे तुरंत भेज सकते हैं या शेड्यूल कर सकते हैं।
शेड्यूल करने का विकल्प आपको सर्वोत्तम समय पर ईमेल भेजने की सुविधा देता है ताकि अधिकतम ओपन रेट मिल सके।
हबस्पॉट एआई ईमेल लेखक को कौन इस्तेमाल कर सकता है?
1. डिजिटल मार्केटिंग एजेंसियाँ
कंटेंट मार्केटिंग और ईमेल अभियानों को स्वचालित करने के लिए यह टूल अत्यधिक प्रभावी है।
मार्केटिंग टीम्स इसे न्यूज़लेटर्स, उत्पाद घोषणाओं और प्रचार अभियानों के लिए उपयोग कर सकती हैं।
2. सेल्स टीमें
बिक्री पेशेवर फॉलो-अप ईमेल, लीड नर्चरिंग, और क्लाइंट एंगेजमेंट ईमेल तैयार करने के लिए इस टूल का उपयोग कर सकते हैं।
3. स्टार्टअप और छोटे व्यवसाय
छोटे व्यवसायों के पास हमेशा बड़ी मार्केटिंग टीमें नहीं होतीं, इसलिए हबस्पॉट का एआई ईमेल लेखक तेजी से उच्च-गुणवत्ता वाले ईमेल तैयार करने में मदद करता है।
4. ग्राहक सेवा विभाग
ग्राहक सेवा टीमें स्वचालित प्रतिक्रिया ईमेल, सहायता ईमेल और ग्राहक फीडबैक अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए इस टूल का उपयोग कर सकती हैं।